Digital opbevaring af bilag
Kort svar
Er I omfattet af kravet om digital bogføring, skal bestemte købs- og salgsfakturaer opbevares digitalt i bogføringssystemet, når de indeholder specifikke oplysninger. Det er ikke et krav, at alle bilag opbevares digitalt. Erhvervsstyrelsen har en guide på Virksomhedsguiden, der med 1 til 2 spørgsmål afgør, om et konkret bilag er omfattet.
Sådan gør regnskabsprogrammerne
- e-conomic: Indscanning af bilag er en kernefunktion i alle pakker, og medarbejdere kan gratis oprettes som bilagsindsendere.
- Dinero: bilag uploades i mobilappen; bilag i skyen er en del af Pro.
- Billy: bilag i skyen i alle pakker, også Free; scanning af bilag fra Plus.
- Dynaccount: upload i skyen, afregnet med 0,13 kr. pr. MB inkl. backup.
Hvad med bilag i andre systemer?
Ligger bilag i et kasse-, webshop- eller udlægssystem, skal de enten overføres til bogføringssystemet, eller også skal I selv sikre, at det samlede system opfylder kravene. Se registreret eller ikke-registreret.